1. Rekisterinpitäjä

T:mi Vuorikide Hyvinvointipalvelut

Y-tunnus: 2116567-2

Niuhalanraitti 20, 03400 Vihti

Temppelikatu 9 B , 11100 Riihimäki

sähköposti: kirsi.vuorinen@vuorikide.fi

puh. 041 315 5412

2. Rekisteristä vastaava henkilö

Kirsi Vuorinen

3. Rekisterin pitämisen tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja tarvitaan ajanvarauksen ja laskutuksen järjestämiseksi ja tiedot tallentuvat tarkoituksenmukaisilta osin tietoteknisten yhteistyöjärjestelmien asianmukaisesti suojattuun tietoverkkoon.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on joko henkilön suostumus tai sopimussuhde, missä rekisteröity henkilö on osapuolena tai osapuolen edustajana tai yhteyshenkilönä.

4. Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteri sisältää yksityishenkilön osalta asiakkaan nimen, postiosoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron. Yritysasiakkailta kerätään tietoa laajemmin esim. Y-tunnus, verkkolaskutusosoite, yhteyshenkilö.

5. Säännönmukaiset tietolähteet ja henkilötietojen luovutus

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään tai alaikäisen/holhouksenalaisen henkilön kohdalla hänen huoltajaltaan. Laskutusrekisterin tiedot pohjautuvat asiakkuussopimukseen, jossa on sovittu asiakkuudesta, palvelun hinnasta ja yhteistyösopimuksen kestosta.

Rekisterinpitäjä ei säännönmukaisesti luovuta rekisteröidyn tietoja ulkopuolisille, poislukien tilanteet joissa Suomen lainsäädäntö tai viranomaiset niin edellyttäisivät. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

6. Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköisesti tallennetut ajanvaraukseen liittyvät tiedot sijaitsevat Vello ajanvarausjärjestelmässä ja laskutusrekisteritiedot Procounter taloushallintajärjestelmässä. Em. järjestelmien käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta. Henkilötietoja käsittelevä henkilö on vaitiolovelvollinen rekisteritiedoista.

7. Tietojen tarkastusoikeus, korjaaminen ja poistaminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö lähetetään yhteyshenkilölle (ks. kohta 2) kirjallisesti ja allekirjoitettuna postitse tai sähköpostitse. Sinulla on oikeus vaatia rekisterinpitäjää oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä oleva tietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto ottamalla kirjallisesti yhteys rekisteriasioista vastaavaan henkilöön (ks. kohta 2). Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli katsot tietojasi käytettävän säädösten vastaisesti.

8. Henkilötietojen säilytysajat

Henkilötiedot, joiden käsittely ei ole enää tarpeellista esim. päättyneen asiakassuhteen tai ryhmähankkeen päättymisen vuoksi, poistetaan kahden vuoden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä.

Päivitetty 19.02.2025